Bezpieczeństwo danych bardzo często zamiennie nazywany bywa bezpieczeństwem danych, które właściwie mają dopomóc do ukazania oryginalnych namiarów w momencie ich zguby lub naruszenia. Backup danych to nie to samo co dokumentacja informacji. Nie jest to też możliwość, a zaledwie dopełnienia dla redundantnych schematów magazynowania danych w pamięci masowej, przykład przypuszczalnie może ukazywać pamięć RAID. Systemy ponadpodstawowe nie strzegą przed nieprzemyślanym dopisaniem informacji, co czasami się zdarza zazwyczaj z naszej winy. W owych sytuacjach dobrze mieć zwykle nazywaną kopię dodatkową danych zwykle sprzed wahnięć zarazem tych zaplanowanych lub niezamierzonych.
Istnieją różnorodne aplikacje a także procesory tekstu, które urzeczywistniają duplikat danych automatycznie, aby ułatwić interpretację pojemność pliku w razie awarii peceta bądź właściwego programu, jak również ażeby umożliwić przedstawienie poprzedniej wersji pliku po stwierdzeniu dokonania niewłaściwych odmian. W początkowym jak i kolejnym przypadku kopia zapasowa dokonywana bywa samoczynnie. Jednakże warto dostrzec, że w początkowym epizodzie bywa wykonywana co jakiś czas, a w drugim podczas zapisu. Kopia danych bywa jedyną strukturą zabezpieczenia dla wszelkich danych.
